DataPlatform stroomlijnde het ingewikkelde belastingaangifteproces van begin tot eind
waardoor de Belastingdienst 9.8 miljoen belastingaangifte efficiënt kon verwerken.
Belastingdienst draagt al ruim 200 jaar bij aan de financiële gezondheid van Nederland. Als onderdeel van het Ministerie van Financiën innen en heffen zij dagelijks rijksbelasting en premies. Door dit op een eerlijke en zorgvuldige manier te doen, blijft er geld beschikbaar voor essentiële zaken zoals gezondheidszorg, onderwijs en openbaar vervoer.
Van maart tot en met mei staat Belastingdienst voor de uitdaging om de belastingaangiftes van miljoenen Nederlanders vooraf in te vullen en te verwerken. In 2023 ontvingen ze maar liefst 9,8 miljoen belastingaangiftes. Op de eerste aangiftedag stroomden er binnen enkele uren zelfs meer dan 60.000 aangiftes binnen ². Het voorbereiden van alle belastingaangiftes is een complexe taak: er moeten meer dan 120 miljoen datarecords vanuit diverse bronnen worden gekoppeld aan de Belastingdienstadministratie, zodat elke persoon de juiste (vooraf ingevulde) belastingaangifte ontvangt. Voor deze uitdaging gebruikt Belastingdienst de Human Inference-softwareoplossing DataPlatform.
Deze case beschrijft hoe DataPlatform het complexe belastingaangifteproces van a tot z stroomlijnt en zorgt voor een nauwkeurige gegevensverwerking.
Bekijk de case in een mooi jasje
Duik in de details en ontdek hoe DataPlatform helpt om
belastingzaken makkelijker te maken
DataPlatform is een complete alles-in-één datakwaliteitsoplossing, aangedreven door natuurlijke taalverwerking en fuzzy logic. Het verbetert contactgegevens door fouttolerant te zoeken en matchen en contactgegevens op te schonen. Wat overblijft zijn correcte, unieke en nauwkeurige relatiegegevens. Hiermee vergroten organisaties hun operationele efficiëntie en klanttevredenheid.
Om belastingaangiftes optimaal te kunnen verwerken, is een kloppende Belastingdienstadministratie onmisbaar. Het continu bijwerken van deze gegevens is dan ook een essentiële stap.
Belastingdienst beheert een uitgebreide administratie met daarin de gegevens van burgers en bedrijven die belastingplichtig zijn. Deze informatie wijzigt regelmatig, bijvoorbeeld door verhuizingen of scheidingen. De geavanceerde software van Human Inference zorgt ervoor dat deze veranderingen, ook wel mutaties genoemd, nauwkeurig worden bijgewerkt. Hierdoor blijft de Belastingdienstadministratie altijd up-to-date, wordt de kwaliteit van de gegevens gehandhaafd en, het belangrijkst, draagt het bij aan een soepele werking van belastingdienstactiviteiten.
Belastingdienst wil belastingaangiftes vlot kunnen behandelen en verwerken. Om dit doel te behalen, weten ze dat een nauwkeurige gegevensverwerking essentieel is. Daarom gebruiken ze de geavanceerde DataPlatform software. Deze software pakt de complexe taak aan om de gegevens van verschillende bronnen te matchen, controleren en valideren. Dit werkt als volgt:
Belastingdienst ontvangt gegevens van belastingplichtigen via diverse organisaties en instanties, zoals informatie over salarissen via een salarisadministratie en bankrekeningen via de bank. Deze gegevens komen uit diverse bronnen en zijn op verschillende manieren vastgelegd. Belastingdienst moet al deze informatie matchen, controleren en valideren. Maar dit proces is erg complex.
DataPlatform regelt het identificatie- en verificatieproces bij Belastingdienst. Voor de identificatie vergelijkt het de persoonsgegevens uit verschillende bronnen, bijvoorbeeld die van de werkgever en de bank, om te bepalen of het om één en dezelfde persoon gaat. De matching engine in DataPlatform zoekt in de Belastingdienstadministratie en vergelijkt deze informatie fouttolerant om dezelfde persoon te identificeren. Voor de verificatie controleert DataPlatform de gegevens van een BSN-nummer in de Belastingdienstadministratie. Daarna vergelijkt het deze
fouttolerant met de aangeleverde persoonsgegevens, om te zorgen dat ze overeenkomen met het opgegeven BSN-nummer.
Eenmaal per jaar, vlak voor de start van de belastingaangiftecampagne, ontvangt Belastingdienst veel persoongerelateerde gegevens van verschillende instanties. Deze gegevens moeten ze matchen, controleren en valideren met wat er in de Belastingdienstadministratie staat. Alleen op deze manier krijgen ze een nauwkeurig beeld van elke belastingplichtige die in het systeem is vastgelegd en kunnen ze belastingaangiftes kloppend vooraf invullen en klaarzetten.
DataPlatform stroomlijnt het complexe proces en biedt het nauwkeurige beeld waar Belastingdienst van afhankelijk is. Hiermee optimaliseren ze elke (vooraf ingevulde) belastingaangifte, waardoor ze de aangiftes van miljoenen Nederlanders efficiënt en correct kunnen verwerken. Zo behalen ze hun doel om elke burger een vlotte en eerlijke belastingervaring te bieden. Een samenvatting van dit complete proces:
Het vereenvoudigt het belastingaangifteproces door datarecords te koppelen aan de Belastingdienstadministratie. Dit maakt een efficiëntere verwerking en nauwkeurige vooraf ingevulde aangiftes mogelijk.
Het levert een identificatie- en verificatieproces dat bestaat uit gegevensvergelijking en controle. Betrouwbare persoonsgegevens blijven geborgd, wat bijdraagt aan een nauwkeurige belastingaangifteverwerking.
Het houdt de Belastingdienstadministratie continu actueel. Dit levert een kloppende gegevensregistratie op waardoor belastingdienstactiviteiten soepeler worden uitgevoerd.
Ontdek DataPlatform en vraag een demo aan
Wil je DataPlatform in actie zien en meer te weten komen over de voordelen voor jouw organisatie?
Neem vandaag nog contact met ons op voor meer informatie.
Worstel je met het beheren van de enorme hoeveelheid gegevens die jouw organisatie verzamelt? Met de alsmaar strenger wordende regelgeving is het goed beheren van je data belangrijker dan ooit. Gelukkig is er een softwareoplossing die hierbij ondersteunt: Master Data Management (MDM).
Neem contact met ons op voor een kort kennismakingsgesprek over hoe MDM jouw organisatie helpt om succesvol te zijn. Zonder verdere verplichtingen, maar met waardevol advies.